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Cette formation s’adresse aux secrétaires du CSE, titulaires ou nouvellement élus, souhaitant maîtriser pleinement leur rôle et leurs responsabilités au sein du comité.
Elle concerne également les membres du CSE susceptibles d’assumer cette fonction ou de collaborer étroitement avec le secrétaire.
Le programme est conçu pour toute personne désireuse de comprendre les droits, les devoirs et les bonnes pratiques de gestion permettant d’assurer le bon fonctionnement administratif et stratégique du CSE
A l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Identifier le rôle et les attributions du secrétaire du CSE afin de maîtriser ses droits et obligations.
Comprendre ses missions et responsabilités pour assurer la gestion administrative et opérationnelle du CSE.
Élaborer efficacement l’ordre du jour en appliquant les bonnes pratiques de préparation des réunions.
Animer les réunions du CSE et rédiger de manière rigoureuse et pertinente le procès-verbal correspondant.
Situer le CSE dans l’organisation de l’entreprise : missions, attributions, moyens.
Définir le rôle spécifique du SECRÉTAIRE CSE : porte-parole, animateur, garant du formalisme.
Identifier ses droits, obligations et responsabilités (juridiques, organisationnelles, relationnelles)
Travailler en binôme avec le président : collecte des points, contraintes légales, délais.
Construire un ordre du jour structuré et priorisé, adapté au contexte de l’entreprise.
Organiser matériellement la réunion : convocations, documents à transmettre, calendrier annuel.
Adopter une posture d’animation : gestion de la parole, des tensions et du temps.
Garantir le respect du cadre légal : quorum, votes, avis, traçabilité des échanges.
Utiliser des outils simples pour suivre les décisions et engagements (tableaux de suivi, plan d’actions).
Structurer un procès-verbal conforme : mentions obligatoires, synthèse des débats, formulation des avis.
Distinguer ce qui doit figurer au PV de ce qui relève d’échanges informels.
Organiser la validation, la diffusion et l’archivage des PV ; mettre en place un système de suivi des décisions du CSE.
Notre catalogue propose des formations CSE adaptées à chaque niveau, couvrant la santé, la sécurité, les missions économiques et les responsabilités des élus. Des programmes conçus pour répondre aux besoins des entreprises et renforcer l’efficacité du comité social et économique
Le secrétaire du CSE est le pilote administratif du comité : il organise les réunions, prépare l’ordre du jour avec le président, rédige les procès-verbaux et veille au suivi des décisions. Il est aussi un acteur central du dialogue social, en lien avec les élus, la direction et les salariés
Non, le secrétaire n’est pas « supérieur » aux autres élus : il a un rôle fonctionnel spécifique, mais demeure un élu parmi les autres membres titulaires. Son autorité repose surtout sur l’organisation, la coordination et la qualité du travail réalisé pour le comité.
Le secrétaire du CSE est en principe élu par les membres titulaires du comité, lors d’un vote en réunion, souvent à la première réunion suivant les élections professionnelles. Les modalités peuvent être précisées par le règlement intérieur du CSE ou par les usages de l’entreprise.
Avant la réunion, le secrétaire collecte les sujets auprès des élus, échange avec le président pour construire l’ordre du jour et vérifie le respect des délais de convocation et de transmission des documents.
Il s’assure également que les éléments nécessaires à la discussion (rapports, chiffres, documents) sont disponibles.
Pendant la réunion, le secrétaire veille au respect de l’ordre du jour, note les échanges essentiels, les avis rendus et les décisions prises. Il peut intervenir sur la gestion du temps, la reformulation des points et la clarification des propositions ou avis du CSE.
Le secrétaire rédige le procès-verbal en reprenant les points à l’ordre du jour, les principales interventions, les votes et les avis exprimés par le CSE. Le PV doit être fidèle, clair, structuré et conforme aux exigences légales ou conventionnelles, puis validé selon les règles fixées par le comité.
La formation économique CSE est une formation obligatoire destinée aux membres titulaires du Comité Social et Économique (CSE) dans les entreprises de 50 salariés et plus.
Elle vise à leur donner les compétences nécessaires pour comprendre et analyser les données économiques et financières de l'entreprise
Le secrétaire engage la responsabilité du CSE sur la forme : qualité des convocations, contenu et délais des PV, traçabilité des consultations, etc. Des manquements peuvent fragiliser les décisions du CSE ou être contestés, d’où l’importance de maîtriser le cadre légal et les bonnes pratiques.
En structurant l’ordre du jour, en préparant les réunions avec les élus, en suivant les décisions par des plans d’actions et en veillant au respect des délais légaux. Une bonne organisation (agenda annuel, modèles de PV, suivi des engagements de la direction) renforce la crédibilité du CSE auprès des salariés et de l’employeur.
Oui, comme tout élu du CSE, il peut bénéficier de formations économiques ou en santé, sécurité et conditions de travail, et suivre des formations dédiées à la fonction de secrétaire du CSE. Ces formations permettent de sécuriser ses pratiques, gagner en aisance sur le volet juridique et adopter des méthodes efficaces pour la gestion du comité.
